Arxiu, gestió documental i patrimoni
El Servei d’Arxiu gestiona dues realitats: la que fa referència a la gestió documental i processos administratius de l’Ajuntament de Malgrat, i el que podríem considerar com a Arxiu Històric (aquella documentació de conservació permanent, que ja ha superat les fases activa i semiactiva).
Hi haurien dues grans línies d’actuació que pretenen convertir l’Arxiu Municipal en l’Arxiu Històric de tot el poble, amb incorporació de fons d’entitats, empreses i particulars.
- Organització dels fons documentals que gestiona a fi de posar-los a l’abast dels investigadors i públic en general.
- Organització d’actes de difusió dels fons documentals de l’Arxiu, així com de promoció de la recerca històrica.
Servei de Publicacions
- Edició de llibres de temàtica i d’interès local que abastin públics i interessos diferents.
- Donar sortida tan a iniciatives municipals com a i a propostes de col·laboració que arriben de la societat civil o del món editorial.
- Possibilitar la difusió i l’accés a les publicacions municipals a través d’un sistema de distribució normalitzat
- Mantenir una línia continuadora de les col·leccions ja iniciades i promoure la creació de noves publicacions
Plans i actuacions
Actes, Serveis i Equipaments que gestiona el Servei d'Arxiu
- Digitalització de fons documentals perquè puguin ser consultats des d’internet.
- Conferències-col·loqui sobre Malgrat i la seva història. Matinals d’història
- Presentació de llibres i revistes
- Beca d’investigació “Vila de Malgrat”
- Consultes i sol·licituds:
Actes, Serveis i Equipaments que gestiona el Servei de Publicacions
La regidoria gestiona els serveis municipals que s’encarreguem de les edicions municipals :
- Servei d'Arxiu Municipal : s’ha ocupat i s’ocupa de la publicació dels llibres a través d’editorials especialitzades.
- Servei de Premsa : s'ocupa del butlletí municipal
- "descarrega't les publicacions" des d'aquesta web
La gestió de les publicacions passa sobretot per la col·laboració amb les editorials que editen els llibres o la revista de l’Ajuntament. Aquesta col·laboració es concreta en la definició prèvia del producte que es vol publicar (conveniència, format, disseny, etc.) i pel seguiment de l’edició (maquetació, etc.).